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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee pension commitments and handle complex cases in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a leading financial sector company with a strong focus on employee benefits.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 32 vacation days, and various corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your growth and offers impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Business degree or equivalent experience in insurance and pension administration required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal development and proactive responsibility in a collaborative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern Banking, Accounting, Legal & Office und Real Estate.
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Finanzsektor und wir suchen für den Personalbereich einen internen Spezialisten für das Thema betriebliche Altersvorsorge und die Umsetzung der jeweiligen Durchführungswege. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten eigenständig Versorgungszusagen der Mitarbeiter (ca. 2.500 laufende Verträge) und bearbeiten dabei komplexe Sonderfälle in einem Zweierteam.
- Sie betreuen und verwalten Einzel- und Kollektivversicherungsverträge in allen fünf Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung.
- Sie übernehmen die telefonische Betreuung von Mitarbeitern und Rentnern bei Standard und Sonderfällen.
- Sie sind Ansprechpartner für die externen Versicherungslösungen und das Versorgungswerk des Unternehmens.
- Sie beraten die Abteilungsleitung Personal und die Geschäftsleitung bei der Umsetzung und Implementierung von Pensionsplänen und deren Treuhändern in Bezug auf Themen wie: Durchführungswege und Abschluss von Gruppenverträgen, Festlegung von Anlagezielen und -beschränkungen gemäß Versorgungsordnung; Aufteilung des Planvermögens auf verschiedene Ziele.
- In ihrer Hand liegt außerdem die umfassende Umsetzung neuer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Durchführungswege / Versorgungsordnung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Arbeitszeitkontensysteme.
- Sie sind verantwortlich für die Berechnung von Leistungen und Anwartschaften, veranlassen Leistungsauszahlungen und Versorgungsausgleiche.
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versorgungsberechtigten (Mitarbeitern und Rentnern), Bevollmächtigten, Krankenkassen, Finanzämtern, weiteren Behörden sowie anderen Fachabteilungen und Versicherern/Versorgungswerke.
Unsere Anforderungen:
- Betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Lebensversicherung / betriebliche Altersversorgung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen mit anschließender Weiterbildung z.B. zum Fachwirt oder Spezialisten betriebliche Altersversorgung DVA.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich der betrieblichen Altersvorsorge.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie ein gutes mathematisches Verständnis.
- Sie haben sehr gute und aktuelle Kenntnisse zu den Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung.
- Sie haben eine große Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus.
- Sie bringen Eigeninitiative, analytisches sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln mit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und treiben Optimierungen proaktiv voran.
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine attraktive Vergütung mit einer leistungsbezogenen variablen Vergütung sowie weiteren Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 32 Urlaubstage
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
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Referent (gn) betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeber: Personal Direkt Management GmbH
Kontaktperson:
Personal Direkt Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (gn) betriebliche Altersvorsorge
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der betrieblichen Altersvorsorge. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich der Markt verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu den Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke am besten demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Prozessen in der betrieblichen Altersvorsorge hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und Verantwortung übernehmen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (gn) betriebliche Altersvorsorge
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Finanzsektor, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge und deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Umsetzung der Pensionspläne beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Verwendung von Fachterminologie und darauf, dass deine Argumentation klar und präzise ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Direkt Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die betrieblichen Altersvorsorge
Mach dich mit den verschiedenen Durchführungswegen der betrieblichen Altersversorgung vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Versorgungszusagen und der Bearbeitung komplexer Sonderfälle zeigen. Dies wird dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Serviceansatz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Rentner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Optimierungen proaktiv voranzutreiben. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizieren, sondern auch kreative Lösungen entwickeln kannst, um die Effizienz im Bereich der betrieblichen Altersversorgung zu steigern.
