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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und den Stiftungsrat in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: CoOpera Sammelstiftung PUK - eine innovative Stiftung für berufliche Vorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 7 Wochen Ferien.
- Andere Informationen: Erreiche uns bequem mit ÖV oder Auto, Parkplätze sind vorhanden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die CoOpera Sammelstiftung PUK ist eine autonome Stiftung für die berufliche Vorsorge. Nachhaltigkeit? Die CoOpera denkt weiter - und handelt. Am modernen Geschäftssitz in Bern-Galgenfeld arbeiten 18 Mitarbeitende. Im exklusiven Auftrag suchen wir eine flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Person (m/w) für die Direktionsassistenz / Sekretariat 80%.
Wollen Sie Ihre bisherige berufliche Erfahrung in einem tollen Arbeitsumfeld gewinnbringend einsetzen und in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig sein? In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie sowohl die Co-Geschäftsführung wie auch den Stiftungsrat.
Ihre Perspektiven:
- Modernste, elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse
- Arbeiten auch im Homeoffice möglich
- Überschaubares und familiäres Umfeld
- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Moderne Büroarbeitsplätze
- 40 Stundenwoche
- bis 7 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten (Telefonzeiten müssen gewährleistet werden)
- Arbeitsort mit ÖV (10 Minuten ab Hauptbahnhof Bern) und Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
- Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch (Ösisch von Vorteil)
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen
- Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen, Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Telefonzentrale & Empfang
- Büromaterialbeschaffung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
- Gute Deutschkenntnisse und auch Ösischkenntnisse (Verständigungsniveau)
- Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools
- Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit
Interessiert? Känel freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Zustellung Ihrer Bewerbung. Wir sichern Ihnen unsere absolute Diskretion zu.
Direktionsassistenz / Sekretariat 80% Arbeitgeber: Personal Känel AG
Kontaktperson:
Personal Känel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die CoOpera oder hat sogar dort gearbeitet. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die CoOpera und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Direktionsassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen, die relevant für die Direktionsassistenz sind. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Känel AG vorbereitest
✨Informiere dich über die CoOpera
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der CoOpera Sammelstiftung PUK machen. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistentin oder Sekretärin unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche IT-Tools du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Work-Life-Balance schätzt.