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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und den Stiftungsrat in einer spannenden Assistenzrolle.
- Arbeitgeber: CoOpera Sammelstiftung PUK – eine innovative Stiftung für berufliche Vorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 7 Wochen Ferien.
- Andere Informationen: Erreiche uns bequem mit ÖV oder Auto – Parkplätze sind vorhanden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistentin und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die CoOpera Sammelstiftung PUK ist eine autonome Stiftung für die berufliche Vorsorge. Nachhaltigkeit? Die CoOpera denkt weiter – und handelt. Am modernen Geschäftssitz in Bern-Galgenfeld arbeiten 18 Mitarbeitende. Im exklusiven Auftrag suchen wir eine flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Person (m/w) für die Direktionsassistenz / Sekretariat 80%.
Wollen Sie Ihre bisherige berufliche Erfahrung in einem tollen Arbeitsumfeld gewinnbringend einsetzen und in einem einzigartigen Arbeitsumfeld tätig sein? In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie sowohl die Co-Geschäftsführung wie auch den Stiftungsrat.
Ihre Perspektiven:
- Modernste, elektronische Arbeitshilfsmittel und Prozesse
- Arbeiten auch im Homeoffice möglich
- Überschaubares und familiäres Umfeld
- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Moderne Büroarbeitsplätze
- 40 Stundenwoche
- bis 7 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten (Telefonzeiten müssen gewährleistet werden)
- Arbeitsort mit ÖV (10 Minuten ab Hauptbahnhof Bern) und Auto (Parkplätze vorhanden) erreichbar
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Vor- sowie Nachbearbeitung von Sitzungen (Stiftungsrat, Ausschüsse)
- Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch (Ösisch von Vorteil)
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen
- Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen, Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Telefonzentrale & Empfang
- Büromaterialbeschaffung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder Sekretärin
- Gute Deutschkenntnisse und auch Ösischkenntnisse (Verständigungsniveau)
- Freude und Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Tools
- Aufgestellte, teamorientierte Persönlichkeit
Interessiert? Känel freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Zustellung Ihrer Bewerbung. Wir sichern Ihnen unsere absolute Diskretion zu.
Direktionsassistenz / Sekretariat 80% Arbeitgeber: Personal Känel AG
Kontaktperson:
Personal Känel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der CoOpera zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CoOpera und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Direktionsassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz / Sekretariat 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Känel AG vorbereitest
✨Informiere dich über die CoOpera
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der CoOpera Sammelstiftung PUK machen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Bereite dich darauf vor, diese in Bezug auf die Anforderungen der Direktionsassistenz zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da moderne IT-Tools eine wichtige Rolle in dieser Position spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Nenne spezifische Programme oder Software, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, dass du eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit bist.