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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumenten, Korrespondenz und Terminkoordination in einer Anwaltskanzlei.
- Arbeitgeber: Eine dynamische, überregional organisierte Anwaltskanzlei mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit netten Kollegen und interessanten Fällen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Kanzleien und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aller Art und bei Eingaben in Gerichtsverfahren
- Führen der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und anderen Behörden
- Koordination von Terminen und die Organisation von Reisen
- Berechnung und Erfassung von Fristen
- monatliche Rechnungsstellung
- elektronische und physische Ablage
Wir suchen jemanden mit:
- einer kaufmännischen Ausbildung
- Praxiserfahrung in Anwaltskanzleien oder anderen Dienstleistungsunternehmen
- stilsicheren Deutschkenntnissen, Englisch- und Französischkenntnissen von Vorteil
- versierten Kenntnissen der MS Office-Produkte (Word, Excel, Power-Point) sowie IT-Affinität
- hohem Mass an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- exakter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und engagierten Auftreten
Wir bieten:
- ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer überregional organisierten Anwaltskanzlei
- vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen
- einen wunderschön gelegenen und sehr gut erschlossenen Arbeitsort
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 % Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Kontaktperson:
Personal Knobel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung und Korrespondenz verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Softwareprogrammen hast, die in Anwaltskanzleien verwendet werden, erwähne diese. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenz (m/w/d), 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrung in Anwaltskanzleien oder ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Hebe deine stilsicheren Deutschkenntnisse sowie deine IT-Affinität hervor.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Anwaltsassistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten klar
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praxiserfahrungen deutlich hervorhebst. Zeige, wie deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten einen Mehrwert für die Kanzlei bringen können.
✨Demonstriere Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem Fristen und Dokumentation entscheidend sind.
✨Zeige Engagement und Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches und engagiertes Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
