Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kommunikation, Organisation und Marketingaktivitäten.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Immobilienbranche mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte anspruchsvolle Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, Sprachkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Investitionen und der Entwicklung hochwertiger Immobilienprojekte. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Werthaltigkeit realisieren wir anspruchsvolle Projekte in attraktiven Lagen. Ein professionelles Team sowie effiziente Strukturen ermöglichen eine erfolgreiche Umsetzung und langfristige Entwicklung unserer Projekte.
Ziel der Rolle: Ziel der Position ist die zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation. Gleichzeitig tragen Sie zur effizienten Administration und zum reibungslosen Informationsfluss bei und leisten mit Marketing- und Kundenaktivitäten einen aktiven Beitrag zur Unternehmenspräsenz und -entwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung inkl. Anrufe, E-Mails und Terminabstimmung
- Organisation und Verwaltung von Kalendern, Terminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Bearbeitung von Posteingang und Datenerfassung sowie professionelles Dokumentenmanagement (Ablage und Archivierung)
- Betreuung der Telefonzentrale sowie der zentralen Info-Mailbox
- Erstellung von Marketinginhalten (Texte, Grafiken, Videos) für Kampagnen und Social Media
- Analyse von Marketingdaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Von Vorteil: Weiterbildung als Direktionsassistentz mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute, stilsichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
- Proaktive, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
Benefits:
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flachen Hierarchien
- Anspruchsvolle Boutique-Projekte auf höchstem Qualitätsniveau
- Zugang zu einem internationalen Netzwerk
- Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
- Familiäres Arbeitsklima sowie regelmässige Mitarbeiterevents
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Stärken in Organisation, Kommunikation und Marketing einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens und gestalten aktiv dessen Weiterentwicklung mit.
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (Immobilienbranche) (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Nachhaltigkeit setzt. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Immobilienprojekte arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (Immobilienbranche) (a) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Personal Knobel AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Personal Knobel AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Personal Knobel AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Personal Knobel AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Personal Knobel AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (Immobilienbranche) (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Personal Knobel AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (Immobilienbranche) (a) bei Personal Knobel AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Personal Knobel AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Personal Knobel AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
