Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben und Organisation im GL-Sekretariat.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen im Bauhandel mit starker Marktposition.
- Vorteile: Marktgerechter Lohn, gratis Parkplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und leistungsstarken Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistentin erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ppPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem renommierten und Schweizer Kunden:
Es handelt sich um eine Familienunternehmen in dritter Generation mit einer langjährigen Tradition. Das Unternehmen ist im Bau-handel tätig und verfügt über eine starke Marktposition in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung des Geschäftsleitungssekretariats wird eine engagierte, strukturierte und zuverlässige GL-Assistentin gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Anspruchsvolle administrative und organisatorische Abwicklung für die GL
- Führung des GL-Sekretariatsanisation
- Vorbereitung Sitzungen für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
- Planung und Koordination von Anlässen und Ausstellungen
- Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Verantwortung über Werbemittel inkl. Materialbeschaffung und Marketing-Aktivitäten
- Management Handbuch pflegen und bearbeiten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Fliessend Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem vernetztem Denken
Vorteile:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in aktivem Betrieb
- Kollegiales, leistungsstarkes Team
- Marktgerechter Lohn, gratis Parkplatz, Weiterbildung nach Bedarf
- Schweizer Unternehmung
Direktionsassistent (a) 80-100% Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen zu arbeiten, gepaart mit vielseitigen Aufgaben und einer strukturierten Einarbeitung, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im strategischen Einkauf.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Personal Knobel AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Personal Knobel AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Personal Knobel AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
