Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%) Jetzt bewerben
Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)

Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)

Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage admin tasks, customer inquiries, and support in a dynamic environment.
  • Arbeitgeber: Join Personal Knobel AG, a trusted partner in recruitment with years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible hours, and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a young team, tackle diverse challenges, and make a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial apprenticeship, strong MS Office skills, and B2 English.
  • Andere Informationen: Ideal for those seeking a part-time role with a focus on teamwork and customer service.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend finden Sie die Stellenausschreibung unseres Kunden, eines Glasfasernetz-Internetanbieters. Gesucht wird eine Person, die im Jobsharing arbeiten möchte und über Englischkenntnisse auf B2 -Niveau verfügt.

Deine Hauptaufgaben

  • Sämtliche administrative Tätigkeiten
  • Telefon- und Schalterdienst
  • Bearbeitung Info E-Mail Account
  • Kundenberatung zu unseren Produkten
  • Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
  • Marketingaktivitäten (Aufbereitung, Gestaltung und Versand)
  • Unterstützung im First-Level Support per Telefon

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Team- und Kundenorientierung
  • Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Abwechslungsreiche sowie fordernde Tätigkeiten in einem jungen Team
  • Vielfältige berufliche Herausforderungen mit hoher Eigenverantwortung
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • Weiterbildungen sind willkommen und werden unterstützt

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

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Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%) Arbeitgeber: Personal Knobel AG

Personal Knobel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, modernen Arbeitsbedingungen und einem angenehmen Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem unterstützen wir Weiterbildungen, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können und Teil einer erfolgreichen Erfolgsgeschichte werden.
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Kontaktperson:

Personal Knobel AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Personal Knobel AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Administration am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Das ist besonders wichtig, da die Stelle in einem jungen Team zu besetzen ist.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Ein gutes Verständnis der Angebote wird dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)

Kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Teamorientierung
Kundenorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Effiziente Arbeitsweise
Präzise Arbeitsweise
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im First-Level Support
Marketingkenntnisse
Organisationsfähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personal Knobel AG und den Glasfasernetz-Internetanbieter. Besuche deren Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch auf B2-Niveau) und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Administration, Kundenberatung und deine MS Office Kenntnisse. Zeige, wie du teamorientiert und belastbar bist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Team- und Kundenorientierung sowie zu deiner Arbeitsweise in hektischen Situationen.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.

Sprich über deine Englischkenntnisse

Da Englischkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.

Betone deine Belastbarkeit

In der Stellenausschreibung wird Belastbarkeit in hektischen Situationen erwähnt. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei effizient gearbeitet hast.

Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)
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  • Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in (m/w, 60–80%)

    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-09

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