Auf einen Blick
- Aufgaben: Führung des Geschäftsleitungssekretariats und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Erfahrung als Geschäftsleitungsassistent/in und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine diskrete, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung auf Geschäftsleitungsstufe.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
- Organisation und Protokollführung von Sitzungen
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistent/in zwingend
- Erfahrung im Umgang mit Führungsgremien und anspruchsvollen Stakeholdern
- Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Schweizerdeutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskrete, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive im Unternehmen
Executive Assistant der Geschäftsleitung (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Als führender Anbieter von Laborautomations-Systemen bietet unser Unternehmen nicht nur attraktive Vergütungen und Sozialleistungen, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld direkt am malerischen Zürichsee. Wir fördern eine starke Unternehmenskultur, die auf Innovation und Teamarbeit basiert, und bieten umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und Ihnen spannende Karrierechancen zu eröffnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsleitung (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personal Knobel AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personal Knobel AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsleitung (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personal Knobel AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personal Knobel AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
