Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das GL-Sekretariat und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Bauunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlöhnung, kostenloser Parkplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die selbstständig arbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung. Das Leistungsspektrum reicht von der Baustoffproduktion über Tief- und Spezialtiefbauarbeiten bis hin zum Recycling. Mit über 90 Jahren Erfahrung legt die Unternehmung besonderen Wert auf ganzheitliche Abläufe und nahtlose Übergänge an Schnittstellen, um Effizienz und Qualität sicherzustellen.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, strukturierte/n Assistent/in für unser Geschäftsleitungssekretariat.
Ihre Aufgaben
- Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
- Effiziente administrative und organisatorische Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Anlässen und Ausstellungen
- Vorbereitung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände
- Organisation der Ablage und Verwaltung des Archivs
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Redaktion Mitarbeiterzeitschrift
- Betreuung kaufmännische Lernende
- Verantwortung über Werbemittel inkl. Materialbeschaffung
- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
- Ausführen von Preisanfragen bei Lieferanten
- Stellvertretung Immobilien
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin
- Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
- Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und hohes Mass an Engagement
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in aktivem Betrieb
- Kollegiales, leistungsstarkes Team
- Attraktive Entlöhnung
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildung nach Bedarf/Wunsch
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistentin (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Kontaktperson:
Personal Knobel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungsassistentin (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bau- oder Dienstleistungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Geschäftsleitungsassistentin geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und freundlich kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungsassistentin (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personal Knobel AG und das familiengeführte Bauunternehmen. Verstehe deren Werte, Dienstleistungen und die Branche, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Geschäftsleitungsassistentin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für die Rolle darlegst. Zeige auf, wie du zur Effizienz und Qualität des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Geschäftsleitungssekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Achte während des Interviews auf eine freundliche und zuvorkommende Kommunikation. Deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, wird besonders geschätzt, da du mit verschiedenen Führungskräften und externen Partnern interagieren wirst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren und dich weiterzuentwickeln.
