Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse, leite Rekrutierungen und unterstütze im Marketing.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit spannenden Zukunftsaussichten.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung, kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Büros in attraktiver Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Deine Aufgaben
- Optimierung von internen Prozessen und Abläufen
- Überprüfen und überarbeiten von Arbeitsverträgen, NDA’s, Reglementen etc.
- Leitung des Rekrutierungsprozesses (Stellenanzeigen, Vorselektion der Bewerbungen, Führung von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung von Dossiers an Entscheidungsträger)
- Personaladministration (Erstellung von (Arbeits-)Verträgen, Zeugnissen, Kommunikation mit Behörden etc.)
- Führung und Pflege eines Onlinetools zur Zeit- und An-/Abwesenheitserfassung sowie einer Reiseverwaltungsplattform
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei HR-Themen und Führen von regelmässigen Catch-up-Sitzungen
- Mitarbeit im Marketing inkl. Aufbau und Pflege eines firmenweiten Intranets
- Betreuung der Gesellschaften
- Bereitstellung von Daten und Informationen sowie Bearbeitung von Bid-Prozessen
- Periodische Prüfung der USt-Anmeldung für CH, D, F, B, SGP
- Vorbereitung, Nachbearbeitung und Archivierung von Jahresabschluss-Unterlagen (elektronisch und hardcover)
- Fuhrparkadministration inkl. Versicherungswesen
- Ad-hoc Projekte: Finanzabteilung, Marketing, Digitalisierung
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterungsfähig für einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Lösungsorientiertes und genaues Arbeiten
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ERP-Kenntnisse in pro Alpha oder vergleichbarem ERP-System wären von Vorteil
- Teamplayerin / Teamplayer
Was Dich erwartet
- Ein stetig wachsendes Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten und kurzen Dienstwegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven und interessante Herausforderungen
- Büros an attraktivster Lage in der Altstadt, fast direkt am See und mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrssystem
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Mitarbeiter (a) HR und Finanzen 60 - 80% Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Kontaktperson:
Personal Knobel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (a) HR und Finanzen 60 - 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du dem Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (a) HR und Finanzen 60 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Personal Knobel AG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Rekrutierungsprozess verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office- und ERP-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Kenntnisse zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.