Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle administrative Aufgaben und direkter Kundenkontakt.
- Unternehmen: Erfahrener Partner in der Personalgewinnung mit über 35 Jahren Erfolg.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Umfeld und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, stehen in direktem Kontakt mit Kundinnen und Kunden und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten im Rahmen des Auftragswesens
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge und Pendenzen
- Organisation und Verwaltung der digitalen sowie physischen Dokumentenablage
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial inklusive Bestandskontrolle und Bestellwesen
- Unterstützung einer Fachbereichsleitung während deren Abwesenheit bei definierten administrativen Aufgaben
- Mithilfe bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kundenkontakt sowie in administrativen Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Aufgestellte, flexible und hilfsbereite Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
- Freude an administrativen Routineaufgaben und einer sorgfältigen Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Sorgfältige Einführung in die Tätigkeit
Sachbearbeiter Administration (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen zu arbeiten, gepaart mit vielseitigen Aufgaben und einer strukturierten Einarbeitung, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im strategischen Einkauf.
