Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und Finanzwesen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Konstruktionsdienstleistungen.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Konstruktionsdienstleistungen mit einem hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere umfassende Expertise und unseren lösungsorientierten Ansatz realisieren wir anspruchsvolle Projekte effizient und nachhaltig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Innovationsfreude und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Ziel dieser Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und finanziellen Ablaufs innerhalb von Bau- und Projektprozessen. Durch effiziente Organisation, strukturierte Arbeitsweise und präzise Buchführung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte. Gleichzeitig unterstützen Sie aktiv die Geschäftsleitung sowie Projektverantwortlichen und tragen zur kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe bei.
Ihre Aufgaben:
- Projekt- & Bauadministration: Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement, Organisation und strukturierte Archivierung von Projektunterlagen, Unterstützung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern.
- Finanz- & Rechnungswesen: Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Durchführung des Mahnwesens, Abrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten, Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von MWST-Abrechnungen, Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Empfang & Office Management: Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten, Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen, Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
- Erfahrung in der Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandbranche von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
- Belastbare, organisierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
Benefits:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben.
- Spannendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Bauprojekte.
- Breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kollegiales, familiäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur.
- 5 Wochen Ferien.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsort.
Wenn Sie eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen sowie kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Gestalten Sie gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Tätigkeiten bei.
Sachbearbeiter Administration & Finanzen 100% (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen zu arbeiten, gepaart mit vielseitigen Aufgaben und einer strukturierten Einarbeitung, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im strategischen Einkauf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration & Finanzen 100% (a) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Personal Knobel AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Personal Knobel AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Personal Knobel AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
