Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben und Kundenbestellungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in der Medizintechnik.
- Vorteile: Vielseitige Einstiegsposition, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein erfolgreiches, international ausgerichtetes Unternehmen in der Medizintechnik und suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer internen Abläufe sowie zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenbestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen
- Mithilfe bei der Organisation von Events (Bestellmanagement, Logistik, Unterstützung vor Ort)
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere Eventseiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Social Media, Kampagnen)
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Terminplanung und Kalenderkoordination
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten:
- Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen und innovativen Unternehmensumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/In Backoffice 100% (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Als international ausgerichtetes Unternehmen in der Medizintechnik bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter/In im Backoffice eine spannende und vielseitige Einstiegsposition in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und die strukturierte Einarbeitung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem freundlichen Team an abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten. Profitieren Sie von der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/In Backoffice 100% (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/In im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen können. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Backoffice 100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Backoffice-Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen in der Medizintechnik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität zu sprechen, besonders in Bezug auf die Unterstützung von Kundenbestellungen oder Eventorganisation.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Medizintechnik relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Freundlichkeit
In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du freundlich und teamfähig bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
