Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Empfang und der Administration.
- Unternehmen: Etablierte Organisation, die sich für das Wohl älterer Menschen einsetzt.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Führungsfunktion in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Empfang oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Wohnen und Leben im Alter und setzt sich mit grossem Engagement für das Wohlbefinden und die Lebensqualität älterer Menschen ein. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an administrativen Aufgaben. Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Empfangs- und Administrationsteams
- Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung von kaufmännischen Lernenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Besuchermanagements
- Beratung und Betreuung von Kunden, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den reibungslosen Ablauf am Empfang
- Erstellung von Monatsabschlüssen, Statistiken und administrativen Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Stammdaten in digitalen Systemen
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Vermietungs- und Belegungsprozessen sowie Kundenberatung
- Mitarbeit in Projekten und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Weiterbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in Empfang, Administration oder Front Office
- Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und Lernenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit administrativen Systemen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Das erwartet Sie
- Vielseitige Führungsfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Führungs-, Ausbildungs- und Administrationsverantwortung
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner KV (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen zu arbeiten, gepaart mit vielseitigen Aufgaben und einer strukturierten Einarbeitung, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im strategischen Einkauf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner KV (a) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Personal Knobel AG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner KV (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Personal Knobel AG zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
