Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Empfang und der Administration.
- Unternehmen: Etablierte Organisation, die sich für das Wohl älterer Menschen einsetzt.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Führung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Wohnen und Leben im Alter und setzt sich mit grossem Engagement für das Wohlbefinden und die Lebensqualität älterer Menschen ein. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an administrativen Aufgaben. Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Empfangs- und Administrationsteams
- Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung von kaufmännischen Lernenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Besuchermanagements
- Beratung und Betreuung von Kunden, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den reibungslosen Ablauf am Empfang
- Erstellung von Monatsabschlüssen, Statistiken und administrativen Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Stammdaten in digitalen Systemen
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Vermietungs- und Belegungsprozessen sowie Kundenberatung
- Mitarbeit in Projekten und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Weiterbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in Empfang, Administration oder Front Office
- Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und Lernenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit administrativen Systemen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Das erwartet Sie
- Vielseitige Führungsfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Führungs-, Ausbildungs- und Administrationsverantwortung
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner KV (a) Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Produkte fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur. Die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen zu arbeiten, gepaart mit vielseitigen Aufgaben und einer strukturierten Einarbeitung, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im strategischen Einkauf.
