Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Trauungen.
- Unternehmen: Personal Kolin AG, ein motiviertes Team im Kanton Zug.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Lebensereignisse und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamter und kaufmännische Grundausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Kanton Zug suchen wir per sofort eine*n Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis (80–100%).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Kindesanerkennungen, Namenserklärungen, Todesfälle usw.)
- Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren sowie Trauungen
- Ausstellung von Auszügen aus dem Personenstandsregister
- Organisation und Koordination von Bestattungen
- Beratung und Auskunftserteilung für Kundinnen und Kunden am Schalter sowie telefonisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter (zwingend)
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Freude am direkten Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
Das Angebot
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Fachgebiet
- Kollegiales und motiviertes Team
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Kanton Zug
Work location: 6300 Zug (ZG)
Workload: 100%
Employment start: Immediately
Employment duration: Permanent
Qualification: skilled
Work experience: More than 1 year
Education: Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent
German: Orally: Good knowledge, Written: Good knowledge
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis (40–100%) Arbeitgeber: PERSONAL KOLIN AG
Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen im Baugewerbe, das nicht nur durch seine bedeutenden Immobilienbestände besticht, sondern auch durch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die kurze Entscheidungswege und Flexibilität bietet. In der Rolle der Strategischen Assistenz haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der nachhaltigen Entwicklung des Immobilienportfolios mitzuwirken und Ihre Ideen in einem familiären Umfeld einzubringen, während Sie gleichzeitig von vielfältigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis (40–100%) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PERSONAL KOLIN AG
Wenn du auf der Website von PERSONAL KOLIN AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis (40–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PERSONAL KOLIN AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONAL KOLIN AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
