Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und arbeite im Recruiting mit.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Einarbeitung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unterstützung im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Kunden
- Platzierung von Bewerbern sowie Pflege der Bewerberdaten
- Empfang von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Personalbereich von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Diskretion
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit – Assistenz im Büromanagement Arbeitgeber: personal partner Bürodienstleistungs
Kontaktperson:
personal partner Bürodienstleistungs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit – Assistenz im Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit – Assistenz im Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Büromanagement passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei personal partner Bürodienstleistungs vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um die Unterstützung im Büromanagement oder die Kommunikation mit Bewerbern geht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder den flexiblen Arbeitszeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken!