Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d)
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Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d)

Halle Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Kundendaten und prüfe Dokumente in einem dynamischen Bankenumfeld.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit direkter Festanstellung in Halle (Saale).
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und ein Bonussystem.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine teamorientierte Kultur und sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Erfahrung sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch bei aktuellem Job.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen aktuell: Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen im Bankenumfeld, mehrere kaufm. Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur Festanstellung in Halle. Ihre Aufgaben als Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) Erfassung, Verarbeitung und Pflege von bankspezifischen Kundendaten (Anträge, Verträge, Wertpapiere etc.) Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit Anforderung von fehlenden Dokumenten oder Korrekturanforderung von fehlerhaften Dokumenten Korrespondenz mit den jeweiligen Fachabteilungen Abstimmung von Aufträgen via E-Mail und interner Software Ihr Profil als Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mind. 1 Jahre Berufserfahrung bei einem Service-Dienstleister Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Engagierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Benefits Festanstellung bei direktem Arbeitgeber Voll- und Teilzeit möglich keine Schichten / Gleitzeit keine Wochenendarbeit 28 Urlaubstage Bonussystem Jobticket nach Absprache Parkplätze zur Anmietung verfügbar Firmenevents Lohnsteigerung mit Betriebszugehörigkeit krisensicherer Arbeitsplatz sofortiger Einstieg möglich Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend. Sind Sie interessiert, an einem detailierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale). Klicken Sie direkt auf den \“Jetzt online bewerben\“ Button. Wir freuen uns auf Sie! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Personal-Placement Friedrich Audersch

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d) in Halle (Saale) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine teamorientierte Kultur, fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie 28 Urlaubstagen und einem Bonussystem. Zudem garantieren wir Ihnen höchste Vertraulichkeit bei Ihrer Bewerbung und die Möglichkeit, Vorstellungsgespräche außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu führen.
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Kontaktperson:

Personal-Placement Friedrich Audersch HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Bankenumfeld arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenbearbeitung und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Arbeitsweise, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Kontaktiere den Arbeitgeber nach deiner Bewerbung, um zu erfahren, wie der Stand des Auswahlprozesses ist. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentensachbearbeiter/in (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Service-Dienstleistungsbereich
MS-Office-Anwendungen
Dokumentenprüfung
Auftragsabstimmung
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Engagement
Vorausschauende Arbeitsweise
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit
Korrespondenz mit Fachabteilungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen für die Position als Dokumentensachbearbeiter/in.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Dokumentensachbearbeiter/in wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf den 'Jetzt online bewerben' Button klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal-Placement Friedrich Audersch vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die typischen Aufgaben eines Dokumentensachbearbeiters. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfst und welche Erfahrungen du in der Bearbeitung von Kundendaten hast.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.

Teamorientierte Arbeitsweise hervorheben

Die Stelle erfordert eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Fachabteilungen korrespondieren müssen, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Informationen zu klären.

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