Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Kommunikation und Organisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich mit direkter Anstellung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 31 Tage Urlaub, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Bewerbung und flexible Interviewzeiten nach Feierabend.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung in Colditz.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die schriftliche und telefonische Korrespondenz und steuern die interne sowie externe Kommunikation professionell.
- Sie fertigen Dokumentationen, Sitzungsprotokolle und Auswertungen an, aktualisieren diese kontinuierlich und überwachen deren Nachverfolgung.
- Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen sowie interne Abläufe und sorgen für eine reibungslose Organisation.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Sonderaufgaben.
- Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Fachbereichen, externen Partnern und der Geschäftsführung.
Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Funktion einer Assistenz oder im Gesundheitsumfeld wünschenswert
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
Benefits:
- Sofortiger Einstieg bei direktem Arbeitgeber in Colditz
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr attraktive Vergütung
- 31 Tage Jahresurlaub
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Genaue Einarbeitung
- Jobradleasing
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Colditz gerne auch nach Ihrem Feierabend.
Sind Sie interessiert, an einem detaillierten Austausch zur offenen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) d. Geschäftsführung in Colditz.
Assistenz (m/w/d) d. Geschäftsführung Arbeitgeber: Personal-Placement
Unser Unternehmen in Colditz bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und 31 Tagen Jahresurlaub fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen sowie eine umfassende Einarbeitung. Genießen Sie die Vorteile einer betrieblichen Altersvorsorge und Jobradleasing, während Sie Teil eines engagierten Teams in der Gesundheitsbranche werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) d. Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vertraulich behandelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) d. Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeige in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'Jetzt online bewerben' Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal-Placement vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsweise zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
