Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände und koordiniere das Office-Management in einer vertrauensvollen Position.
- Unternehmen: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG, seit über 100 Jahren für bezahlbaren Wohnraum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zum Vorstand und vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verantwortung übernehmen. Vertrauen gestalten. Zukunft mitorganisieren.
Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bietet das Unternehmen seinen Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählt zu den großen Vermietern in der Region.
Zur Unterstützung und Entlastung der Vorstände suchen wir zur Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle das Unternehmen mitgestaltet.
Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
- Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
- Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittswunsches und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ulrike Schmatz
Kontakt
Personal Plus
Ulrike Schmatz
Anthoniweg 134
131 Kassel
+49 561 5743302
info@personal-plus.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Plus Ulrike Schmatz
Die Schweiger + Scholz Ingenieurpartnerschaft mbB bietet Ihnen als Bauingenieur oder Umweltingenieur die Möglichkeit, in einem inhabergeführten Planungs- und Ingenieurbüro in Bensheim zu arbeiten, das für seine abwechslungsreichen Projekte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bekannt ist. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, während Sie an bedeutenden Infrastrukturprojekten in einer der schönsten Regionen Deutschlands mitwirken.
Kontaktdaten:
Personal Plus Ulrike Schmatz Recruiting-Team
