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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Transportanfragen und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wilhelm Schüssler Spedition GmbH, Teil der globalen NewCold-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Schrittweise Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Logistik und arbeite in einem stabilen, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; auch Einsteiger sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Logistik. Organisation. Teamwork - Wir brauchen Sie! Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH ist ein mittelständischer Logistikdienstleister und seit 2025 ein Unternehmen der weltweit agierenden NewCold-Gruppe. Die Spedition ist spezialisiert auf (multi-) temperaturgeführte Transport- und Lagerdienstleistungen für die Nahrungsmittelindustrie, den Groß- und Einzelhandel, die Systemgastronomie sowie für die Pharmaindustrie. Unter Einsatz modernen Equipments und mit einem qualifizierten und motivierten Team erbringt das Unternehmen zuverlässig und effizient logistische Dienstleistungen.
Am Firmenstandort in Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte per Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Disposition im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportaufträgen
- Erstellung und Prüfung von Frachtdokumenten und Unterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Transportunternehmen
- Überwachung laufender Transporte und Unterstützung bei Abweichungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung beim Ein- und Verkauf von Fracht- und Laderaum
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro; idealerweise Kenntnisse im Speditions- oder Transportumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder Speditionssoftwarekenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
- Auch für Einsteiger (m/w/d) mit Interesse an Logistik geeignet
Ihre Benefits:
- Übertarifliche Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kindergartenbetreuungskosten sowie weitere Benefits
- Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld mit langjähriger Belegschaft
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit modernen Strukturen
Ihr Einstieg:
Sie bringen nicht alle Fähigkeiten mit? Dann werden Sie von den Kolleginnen und Kollegen im Team Schritt für Schritt eingearbeitet.
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Ulrike Schmatz
Kontakt: Personal Plus Ulrike Schmatz Anthoniweg 1 34131 Kassel +49 561 5743302 info@personal-plus.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration Arbeitgeber: Personal Plus Ulrike Schmatz
Kontaktperson:
Personal Plus Ulrike Schmatz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Wilhelm Schüssler Spedition GmbH anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wilhelm Schüssler Spedition und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schneller zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Transportadministration relevant sind.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Plus Ulrike Schmatz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir an, wie sie sich in der Logistikbranche positionieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Teamarbeit und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, kannst du deine Eignung für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter besser verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Transportadministration oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Transportadministration sind Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die richtigen Soft Skills mitbringst.