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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Transportanfragen und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wilhelm Schüssler Spedition GmbH, Teil der globalen NewCold-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Einstieg auch für motivierte Einsteiger möglich, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Familienunternehmen mit modernen Strukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Büro oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Logistik. Organisation. Teamwork - Wir brauchen Sie!
Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH ist ein mittelständischer Logistikdienstleister und seit 2025 ein Unternehmen der weltweit agierenden NewCold-Gruppe. Die Spedition ist spezialisiert auf (multi-) temperaturgeführte Transport- und Lagerdienstleistungen für die Nahrungsmittelindustrie, den Groß- und Einzelhandel, die Systemgastronomie sowie für die Pharmaindustrie. Unter Einsatz modernen Equipments und mit einem qualifizierten und motivierten Team erbringt das Unternehmen zuverlässig und effizient logistische Dienstleistungen.
Am Firmenstandort in Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche) Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte per Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Disposition im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportaufträgen
- Erstellung und Prüfung von Frachtdokumenten und Unterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Transportunternehmen
- Überwachung laufender Transporte und Unterstützung bei Abweichungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung beim Ein- und Verkauf von Fracht- und Laderaum
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro; idealerweise Kenntnisse im Speditions- oder Transportumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder Speditionssoftwarekenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
- Auch für Einsteiger (m/w/d) mit Interesse an Logistik geeignet
Ihre Benefits:
- Übertarifliche Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kindergartenbetreuungskosten sowie weitere Benefits
- Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld mit langjähriger Belegschaft
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit modernen Strukturen
Ihr Einstieg:
Sie bringen nicht alle Fähigkeiten mit? Dann werden Sie von den Kolleginnen und Kollegen im Team Schritt für Schritt eingearbeitet.
Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Ulrike Schmatz
Kontakt
Personal Plus
Ulrike Schmatz
Anthoniweg 134
131 Kassel
+49 561 5743302
info@personal-plus.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration Arbeitgeber: Personal Plus Ulrike Schmatz
Kontaktperson:
Personal Plus Ulrike Schmatz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Wilhelm Schüssler Spedition anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wilhelm Schüssler Spedition und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Plus Ulrike Schmatz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie sie in der Logistikbranche arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Transportadministration und im Umgang mit Kunden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Transportadministration oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.