Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände und koordiniere das Office-Management in einer vertrauensvollen Position.
- Unternehmen: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG, seit über 100 Jahren für bezahlbaren Wohnraum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zum Vorstand und vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verantwortung übernehmen. Vertrauen gestalten. Zukunft mitorganisieren.
Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bietet das Unternehmen seinen Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählt zu den großen Vermietern in der Region.
Zur Unterstützung und Entlastung der Vorstände suchen wir zur Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle das Unternehmen mitgestaltet.
Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
- Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
- Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittswunsches und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ulrike Schmatz
Kontakt
Personal Plus
Ulrike Schmatz
Anthoniweg 134
131 Kassel
+49 561 5743302
info@personal-plus.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Plus Ulrike Schmatz
Die Schweiger + Scholz Ingenieurpartnerschaft mbB bietet Ihnen als Bauingenieur oder Umweltingenieur die Möglichkeit, in einem inhabergeführten Planungs- und Ingenieurbüro in Bensheim zu arbeiten, das für seine abwechslungsreichen Projekte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bekannt ist. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, während Sie an bedeutenden Infrastrukturprojekten in einer der schönsten Regionen Deutschlands mitwirken.
Kontaktdaten:
Personal Plus Ulrike Schmatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Personal Plus Ulrike Schmatz ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Personal Plus Ulrike Schmatz auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Personal Plus Ulrike Schmatz bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Personal Plus Ulrike Schmatz nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Personal Plus Ulrike Schmatz auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Personal Plus Ulrike Schmatz anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei Personal Plus Ulrike Schmatz zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Personal Plus Ulrike Schmatz erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Personal Plus Ulrike Schmatz aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Plus Ulrike Schmatz vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
