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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Transportanfragen und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wilhelm Schüssler Spedition GmbH, Teil der globalen NewCold-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Einstieg auch für Einsteiger möglich, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit modernen Strukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Büro oder Logistikbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Logistik. Organisation. Teamwork - Wir brauchen Sie! Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH ist ein mittelständischer Logistikdienstleister und seit 2025 ein Unternehmen der weltweit agierenden NewCold-Gruppe. Die Spedition ist spezialisiert auf (multi-) temperaturgeführte Transport- und Lagerdienstleistungen für die Nahrungsmittelindustrie, den Groß- und Einzelhandel, die Systemgastronomie sowie für die Pharmaindustrie. Unter Einsatz modernen Equipments und mit einem qualifizierten und motivierten Team erbringt das Unternehmen zuverlässig und effizient logistische Dienstleistungen.
Am Firmenstandort in Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche) Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte per Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Disposition im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportaufträgen
- Erstellung und Prüfung von Frachtdokumenten und Unterlagen
- Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Transportunternehmen
- Überwachung laufender Transporte und Unterstützung bei Abweichungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung beim Ein- und Verkauf von Fracht- und Laderaum
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro; idealerweise Kenntnisse im Speditions- oder Transportumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder Speditionssoftwarekenntnisse sind ein Plus
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
- Auch für Einsteiger (m/w/d) mit Interesse an Logistik geeignet
Ihre Benefits
- Übertarifliche Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kindergartenbetreuungskosten sowie weitere Benefits
- Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld mit langjähriger Belegschaft
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit modernen Strukturen
Ihr Einstieg
Sie bringen nicht alle Fähigkeiten mit? Dann werden Sie von den Kolleginnen und Kollegen im Team Schritt für Schritt eingearbeitet. Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Ulrike Schmatz
Kontakt: Personal Plus Ulrike Schmatz, Anthoniweg, Kassel, +49 561
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration Arbeitgeber: Personal Plus
Kontaktperson:
Personal Plus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Wilhelm Schüssler Spedition GmbH anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wilhelm Schüssler Spedition und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Plus vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir an, wie sie sich in der Logistikbranche positionieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Transportadministration und im Umgang mit Kunden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.