Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und koordiniere das Office-Management.
- Unternehmen: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG, seit über 100 Jahren für bezahlbaren Wohnraum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zum Vorstand und vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortung übernehmen. Vertrauen gestalten. Zukunft mitorganisieren. Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bietet das Unternehmen seinen Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählt zu den großen Vermietern in der Region.
Zur Unterstützung und Entlastung der Vorstände suchen wir zur Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle das Unternehmen mitgestaltet. Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
- Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
- Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittswunsches und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ulrike Schmatz
Kontakt
Personal Plus
Ulrike Schmatz
Anthoniweg 1
34131 Kassel
+49 561 5743302
info@personal-plus.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Plus
Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH bietet als mittelständischer Logistikdienstleister in Heppenheim ein hervorragendes Arbeitsumfeld für Fachkräfte in der Lagerlogistik. Mit einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die finanzielle Sicherheit seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen und stabilen Team. Die flachen Hierarchien und modernen Strukturen ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
