Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und koordiniere das Office-Management.
- Unternehmen: Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG, seit über 100 Jahren für bezahlbaren Wohnraum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zum Vorstand und vielseitigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortung übernehmen. Vertrauen gestalten. Zukunft mitorganisieren. Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bietet das Unternehmen seinen Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählt zu den großen Vermietern in der Region.
Zur Unterstützung und Entlastung der Vorstände suchen wir zur Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle das Unternehmen mitgestaltet. Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
- Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
- Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
- Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- 37-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittswunsches und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ulrike Schmatz
Kontakt
Personal Plus
Ulrike Schmatz
Anthoniweg 1
34131 Kassel
+49 561 5743302
info@personal-plus.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personal Plus
Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH bietet als mittelständischer Logistikdienstleister in Heppenheim ein hervorragendes Arbeitsumfeld für Fachkräfte in der Lagerlogistik. Mit einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die finanzielle Sicherheit seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen und stabilen Team. Die flachen Hierarchien und modernen Strukturen ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Personal Plus auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Personal Plus sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Personal Plus zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Plus vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
