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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner fĂĽr Lieferanten und Besucher, organisiere Meetings und verwalte soziale Medien.
- Arbeitgeber: Die Personal Service PSH Gruppe fördert Deine Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Entfalte Dein Potenzial und schreibe gemeinsam Erfolgsgeschichten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb Dich schnell und unkompliziert ĂĽber unseren Bewerbungslink oder per E-Mail.
persönlich — sympathisch — handlungsstark
DafĂĽr steht die Personal Service PSH Gruppe!
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Willkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt und Deine Zukunft beginnt! Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und feiert. Tritt unserem Team bei und lass uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!
Aktuell suchen wir fĂĽr unseren Kunden in Hamburg – ein europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen – ab sofort:
Assistenz Personal- und Trainingsdepartment (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
Deine Hauptaufgaben:
- Point of Contact / erster Ansprechpartner fĂĽr Lieferanten und Besucher
- Telefonzentrale
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung
- Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben im Bereich Personalverwaltung
- Bearbeitung und Betreuung der Sozialen Medien
- Koordination und zeitnahe Terminierung von Trainings lt. Budget
- House Keeping aller hauseigenen Support Funktionen
- Sicherung störungsfreier Arbeitsplatzfunktionen
- Bestellwesen und Ablageverwaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Voraussetzung ist absolute Diskretion
- Hohe Serviceorientierung
- Teamplayer und kommunikationsstark
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet:
- Sicheren Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Arbeitszeit (6 Stunden täglich – 30 Stunden wöchentlich)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsklima
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Nutze jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich in nur 53 Sekunden mit nur wenigen Klicks über den Bewerbungslink auf unserer Webseite oder sende uns unkompliziert Deine Kontaktdaten per E-Mail. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Zögere nicht – starte Deine Zukunft bei PSH!
Assistenz Personal- und Trainingsdepartment (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: Personal Service PSH Nienburg GmbH
Kontaktperson:
Personal Service PSH Nienburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personal- und Trainingsdepartment (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personal- oder Trainingsabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Lieferanten und Besuchern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit parat haben, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Ăśberlege dir konkrete Situationen, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung fĂĽr die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personal- und Trainingsdepartment (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Personal Service PSH Gruppe und das Eisenbahnverkehrsunternehmen. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Personal- und Trainingsdepartment wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerbungslink auf der Webseite von Personal Service PSH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Service PSH Nienburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Lieferanten und Besuchern beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In der Personalverwaltung ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Diskretion wichtig ist.
