Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Stiftung Procom, die sich für barrierefreie Kommunikation einsetzt.
- Vorteile: Dynamisches Team, moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.
Was Sie erwartet
- Ein wertschätzendes, dynamisches Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
- Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie ösisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Personalassistent in 50% Arbeitgeber: Personal Sigma Aarau AG
Die Stiftung Procom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein wertschätzendes und dynamisches Team auszeichnet. Mit modernen Arbeitsbedingungen und einem zeitgemäßen Arbeitsplatz in Olten bietet die Stiftung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der barrierefreien Kommunikation, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen und zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent in 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Procom und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent in 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Wahl bist.
Achte auf die Details:Eine exakte Arbeitsweise ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zeigt dein Verantwortungsbewusstsein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Aarau AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stiftung Procom und ihre Mission. Verstehe, wie wichtig barrierefreie Kommunikation ist und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine exakte Arbeitsweise und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Herausforderung gemeistert, die deine Fähigkeiten zeigt.
✨Sei du selbst
Die Stiftung sucht nach einer lebenserfahrenen Person, also sei authentisch und zeige deine positive Grundeinstellung. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
