Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Stiftung Procom, engagiert für barrierefreie Kommunikation in der Schweiz.
- Vorteile: Dynamisches Team, moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.
Was Sie erwartet
- Ein wertschätzendes, dynamisches Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
- Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie ösisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Personalassistent in 50% Arbeitgeber: Personal Sigma Aarau AG
Die Stiftung Procom in Olten bietet ein wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das sich leidenschaftlich für die barrierefreie Kommunikation einsetzt. Als Personalassistent in einem engagierten HR-Team profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich einzubringen. Zudem fördert die Stiftung persönliche Entwicklung und bietet Raum für kreative Ideen, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent in 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Procom und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent in 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und Personalwesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Aarau AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stiftung Procom und ihre Mission. Verstehe, wie wichtig barrierefreie Kommunikation ist und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine exakte Arbeitsweise und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verwaltung von Daten entwickelt – teile diese Erfolge!
✨Sei du selbst und bringe deine positive Einstellung mit
Die Stiftung sucht nach jemandem, der Freude am Umgang mit Menschen hat. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du eine positive Grundeinstellung mitbringst, die das Team bereichern kann.
