Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalmanagement.
- Unternehmen: Stiftung Procom, die sich für barrierefreie Kommunikation einsetzt.
- Vorteile: Dynamisches Team, moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.
Was Sie erwartet
- Ein wertschätzendes, dynamisches Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
- Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Positive Grundeinstellung und Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie ösisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Personalassistent*in 50% Arbeitgeber: Personal Sigma Aarau AG
Die Stiftung Procom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein wertschätzendes und dynamisches Team auszeichnet. Mit modernen Arbeitsbedingungen in Olten bietet die Stiftung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der barrierefreien Kommunikation, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier wird Ihre Erfahrung geschätzt und Sie haben die Chance, aktiv zur Verbesserung der Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent*in 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Stiftung Procom arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und Personalwesen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent*in 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen hervor. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Achte auf die Sprache:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Aarau AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stiftung Procom und ihre Mission zur barrierefreien Kommunikation. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und Personalwesen dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten in diesen Sprachen zu formulieren. Zeige, dass du die Sprache beherrschst und dich sicher ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Die Stiftung sucht eine lebenserfahrene Person, also zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Freude am Umgang mit Menschen zum Ausdruck. Das Team möchte sehen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Stiftung Procom die Kommunikation zwischen verschiedenen Gruppen fördert.
