Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Türen für alle – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Ein traditionsreiches Unternehmen im Dienstleistungsumfeld sucht zur Verstärkung der Teams eine Assistentin mit einem Pensum von 80 bis 100 %. Die Organisation legt Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und unterstützt die Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Ihr Einsatz findet in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien statt.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen sowie Empfang von Gästen aus dem In- und Ausland
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Posteingängen und Pflege von digitalen Akten
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Unterstützung bei internen Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zu IT-Anwendungen
- Fähigkeit, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten, sowie ein freundliches Auftreten
Perspektiven:
- Regelmässige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei externen Kursen
- Beteiligung an Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, sich aktiv in Verbesserungsprozesse einzubringen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung oder Ihre Kontaktaufnahme für weitere Informationen.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes. Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.
Assistent/in 80 - 100% (a) Arbeitgeber: Personal Sigma Schwyz AG
Unser traditionsreiches Unternehmen im Dienstleistungsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und fördern aktiv Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne Schulungen und Unterstützung bei externen Kursen. Genießen Sie überdurchschnittliche Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Chance, sich aktiv in Verbesserungsprozesse einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in 80 - 100% (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Personal Sigma Schwyz AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Personal Sigma Schwyz AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in 80 - 100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Personal Sigma Schwyz AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Schwyz AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Personal Sigma Schwyz AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
