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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Organisation und Planung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Kanton Luzern, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe Verantwortung und Abwechslung in einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf gute Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst auch im hektischen Alltag den Überblick und jonglierst Termine mit Leichtigkeit? In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch strategisch und trägst mit deinem Engagement zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Freu dich auf einen spannenden Mix aus Verantwortung, Abwechslung und neuen Herausforderungen. Das engagierte Team unseres Kunden im Kanton Luzern freut sich schon auf deine Unterstützung!
Das bewirkst du:
- Ausführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Protokollieren der GL-Sitzungen
- Verantwortlich für die Planung der Termine
- Organisieren von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Geschenken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil Französischkenntnisse
- Du zeigst Flexibilität, übernimmst Verantwortung und kommunizierst souverän
Darauf kannst du dich freuen:
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice, usw.)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
Assistentin der Geschäftsleitung (a) Arbeitgeber: Personal Sigma Sursee AG
Kontaktperson:
Personal Sigma Sursee AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsleitung (a)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine jongliert und Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige dein Interesse an den aktuellen Herausforderungen und Trends, um während des Gesprächs gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsleitung (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistentin der Geschäftsleitung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzfunktion wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Sursee AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie zu deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
