Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeinen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Aufträgen inklusive Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Digitalisierung und systematische Erfassung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
- Unterstützung im Büroalltag sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Pivot-Tabellen (Erstellung, Analyse und Auswertung)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, was es zu einem idealen Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
