Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Digitalisierung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination von Terminen, Reisen und Kontakten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse, beispielsweise Präsentationen, Berichte und Übersichten
- Planung und Begleitung von Besprechungen, Workshops sowie internen Veranstaltungen
- Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge in einem ERP-System, einschließlich Auswertungs- und Abrechnungsthemen
- Betreuung weiterer interner Aufgabenbereiche und Anwendungen sowie Übernahme zusätzlicher organisatorischer Themen nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein bei unterschiedlichen Aufgaben und Prioritäten
- Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit professioneller Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Hamburg, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, was es zu einem idealen Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Digitalisierung (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
