(2026/43) Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro des Landrates

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen
• Eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
• Umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
• Absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
• Die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• Den Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
• Eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
• Eine Jahressonderzahlung
• Eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden

Kontakt: Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 11.05.2026. Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: Nadine Großmann, Leiterin Personalamt Abteilung I / Personalamt Tel: 03661 876-130. Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.