Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 125 Mitarbeitenden in der Logistik eines dynamischen Hochschulklinikums.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes - führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die logistischen Prozesse und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt und Führungserfahrung in der Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Dezernat III verantwortet am UKS mit den beiden Abteilungen „Beschaffung“ und „Logistik“ den Einkauf von Sachmitteln, Investitionsgütern und Dienstleistungen sowie die Lagerhaltung, den Transport und die Verbringung auf dem gesamten Campus. In der Logistik werden wesentliche Patienten-, Material- und Informationsflüsse am UKS zur Unterstützung der medizinischen Leistungserbringung geplant, durchgeführt und gesteuert und dazu der gesamte Fuhrpark bewirtschaftet. Die Abteilung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten:
- Campus-Logistik (Patienten- und Materiallogistik, Abfallentsorgung)
- Lager- und Inhouse-Logistik (vier Lagerstandorte, Versorgungsassistenz)
- Kfz-Werkstatt (Reparatur und Instandhaltung für PKW und LKW, Winterdienst)
Hier sucht das Dezernat III eine fachlich und persönlich überzeugende Führungspersönlichkeit als Abteilungsleitung (m/w/d) für die Logistik. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgaben
- Personalführung: Verantwortung für rund 125 Mitarbeitende, verteilt auf mehrere Standorte auf dem Campus | Personalentwicklung und -motivation | Personalbedarfsplanung und Zielformulierung | Urlaubs- und Fehlzeitenplanung | Gestaltung von Ausfallkonzepten
- Prozess- und Schnittstellenorganisation: Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der logistischen Prozesse | effiziente Organisation der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Sachgebieten sowie zu externen Partnern | kontinuierliche Analyse bestehender Abläufe | Implementierung neuer Standards | Förderung einer reibungslosen Zusammenarbeit
- Projektarbeit: Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte zur Weiterentwicklung der Logistikstrukturen | eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsvorhaben | Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Versorgungsanforderungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit logistischem Schwerpunkt.
- In Ihren letzten Tätigkeiten haben Sie bereits Führungserfahrung in der Logistik eines Krankenhauses, Klinikverbundes oder einer vergleichbaren Einrichtung gesammelt. Ihr Führungsstil zeichnet sich durch eine motivierende und ergebnisorientierte Herangehensweise aus, die dem Team als Vorbild dient. Sie verstehen es, Teamgeist zu fördern und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Sie bringen eine ausgeprägte Anpacker-Mentalität mit, gepaart mit dem Blick für das Wesentliche und dem Willen sich für verbindliche Standards und eine wahrnehmbaren Dienstleistungscharakter zu engagieren.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem analytischen Fokus, der es Ihnen ermöglicht, komplexe Systemlandschaften zu verstehen und große Datenmengen effizient zu bewältigen.
- Mit einem hohen Grad an Eigendynamik und Selbstmanagement gehen Sie Herausforderungen proaktiv an.
- Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität, mit sofort abrufbaren MS-Office-Kenntnissen. Insbesondere in Excel können Sie sehr gute Anwendungsfertigkeiten vorweisen.
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in der Versorgungslandschaft eines dynamischen Hochschulklinikums der Maximalversorgung.
- Sie können sich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, eigenen Ideen und Methoden einbringen.
- Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto.
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L (E12) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot.
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Dezernatsleiter Matthias Wrobel über das Sekretariat: Frau Heike Huwig 06841/16-22145 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 28.06.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26) Arbeitgeber: Personal
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) bietet Ihnen als Abteilungsleitung Logistik eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das durch eine offene und kooperative Arbeitskultur geprägt ist. Mit flexiblen Dienstzeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen unterstützt das UKS nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem innovativen Hochschulklinikum einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im UKS arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Abteilung Logistik und deren Herausforderungen. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und wie du sie optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, wo du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbermanagementsystem für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung (m/w/d) Logistik (ID: 171/26) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Abteilungsleitung Logistik interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir in der Logistik brauchen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Logistik und wie du Teams geführt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zu unserem Team passen könntest.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbermanagementsystem einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Abteilungsleitung in der Logistik vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Universitätsklinikums eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Motivation
Da die Position eine starke Führungsrolle erfordert, ist es wichtig, deinen kooperativen Führungsstil zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Teamgeist förderst und ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffst. Das wird bei den Interviewern gut ankommen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen in der Logistikabteilung oder nach den Zielen, die das Universitätsklinikum in den nächsten Jahren verfolgt.
