Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den öffentlichen Gesundheitsdienst durch Prozessmanagement und Digitalisierung.
- Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg, ein innovativer Arbeitgeber im Norden Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem offenen und kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in deiner Region bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Angestelltenlehrgang II sowie IT- und Serviceerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit im Sachgebiet Verwaltung und Betreuungsangelegenheiten. Im Fachdienst Gesundheit treffen Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Professionen aufeinander. Uns eint das Ziel, den öffentlichen Gesundheitsdienst zukunftsfähig und bürgerorientiert zu gestalten. Im täglichen Miteinander zählen für uns Offenheit, Verlässlichkeit und kurze Wege – wir begegnen uns auf Augenhöhe. Als Fachverfahrensbeauftragte*r und Prozessmanager*in sind Sie die verbindende Schnittstelle auf dem weiteren Weg der Digitalisierung innerhalb des Fachdienstes Gesundheit.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Prozessmanagement
- fachliche Kernprozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Organisationseinheiten im Fachdienst erheben (Ist-Erhebung gem. ISO in BPMN 2.0) und in einer Fachdienst-Prozesslandkarte erfassen
- Soll-Modellierung von priorisierten Prozessen mit den Führungskräften und/oder Prozessverantwortlichen vornehmen, dabei Stärken und Schwächen identifizieren (Stärken-Schwächen-Analyse), Verbesserungspotenziale formulieren und aufzeigen, ggf. Workshops (an-)leiten
- abgestimmte Soll-Prozesse umsetzen und einführen, ggf. ermittelte IT- und Softwareanforderungen/-bedarfe weiterleiten
- Prozessfehler identifizieren und Optimierungspotentiale aufzeigen
- Prozesscontrolling anhand der festgelegten Standards (Zielplanung, Kennzahlen, Leistungsmessung, Berichtswesen) wahrnehmen
- Fachverfahren und Administration
- Fachverfahrensnutzer*innen betreuen und unterstützen
- Fachverfahrensmodule einführen
- Rechte verwalten, Stammdaten einrichten, Systemeinstellungen vornehmen
- Vorlagen und Formulare administrieren
- An diversen Arbeitsgruppen und Projekten teilnehmen, Netzwerkpartner*in zum IT-Zweckverband kommunit, anderen Kreisen und Institutionen sein
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen:
- Angestelltenlehrgang II
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Dipl. (FH)) in einer kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, verwaltungsorientierten oder informationstechnischen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Administration, Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik)
- fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
- Leistungsbereitschaft und Initiative
- berufliche Erfahrung im Bereich Service/Support im IT- bzw. Digitalisierungsumfeld
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, sofern ihre ganztägige Besetzung durch Jobsharing sichergestellt ist. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 23. August 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Rasch telefonisch unter 04621/810-30 oder per E-Mail unter rotraud.rasch@schleswig-flensburg.de gerne zur Verfügung.
Die Auswahlgespräche sind für den 30. September und 01. Oktober 2026 geplant.
Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 7 24837 Schleswig
Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit Arbeitgeber: Personal
Die Kreisverwaltung Göttingen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Leistungssachbearbeitung, die nicht nur durch ein engagiertes Team, sondern auch durch ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkompetenz weiterzuentwickeln und aktiv zur sozialen Gerechtigkeit in der Region beizutragen, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Telearbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Personal siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverfahrensbeauftragte*r / Prozessmanager*in für den Fachdienst Gesundheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Personal nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Personal einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
