Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Klinik.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kenntnisse in MS-Office, medizinische Terminologie und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sucht ab dem 01.01.2027 eine/n engagierte/n MFA (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.
- Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Phonodiktat.
- Weiterhin sorgen Sie für eine vorschriftsmäßige Aktenverwaltung.
- Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
Ihr Profil
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office) und SAP Kenntnisse.
- Sie bringen Kenntnisse in der medizinischen Terminologie mit.
- Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Ihre Bereitschaft, unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet.
- Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm.
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot.
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Selei unter 06841/16-22984 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.10.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID: 294) in Homburg Arbeitgeber: Personal
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Mit einem engagierten Team und modernster Ausstattung im Zentrallabor fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der medizinischen Versorgung weiter auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID: 294) in Homburg erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Personal siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID: 294) in Homburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Personal nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Personal einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
