Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Personaleinsatzes für die Campus-Logistik und Optimierung von Dienstplänen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Campus-Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Personalkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Dezernat III – Beschaffung & Logistik sucht für die Abteilung Campus-Logistik zum 01.10.2026 und zunächst auf ein Jahr befristet eine/n Personalkoordinator/in in der Campus-Logistik (m/w/i) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung des Personaleinsatzes für die Campus-Logistik mit rund 70 Mitarbeitenden an mehreren Campus-Standorten
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Umsetzung wirtschaftlicher Personaleinsatzkonzepte
- Verantwortung für die Arbeitszeitdokumentation, Führung der Arbeitszeitkonten (SIEDA) sowie Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Personal- und Einsatzplanung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Bearbeitung von Urlaubs-, Zeitkonto- und sonstigen Personalanträgen
- Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Klärungsgesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Organisation und Verwaltung der Dienstkleidungsversorgung einschließlich Ausstattung neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Bestellungen, Austausch und Rückgabe
- Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung neuer Standards
- Eigenständige Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Veränderungsprozessen zur Weiterentwicklung der Campus-Logistik
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen der Campus-Logistik
- Bedarfsweise Unterstützung im operativen Transportgeschehen
Ihr Profil
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personalkoordination oder Dienstplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Dienstplan- bzw. Zeiterfassungssystemen (z. B. SIEDA)
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
- Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Hendrik Schwan, unter 06841/16-12499 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 21.08.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Personalkoordinator/in (m/w/i) Campus-Logistik (ID: 232) Arbeitgeber: Personal
Die Kreisverwaltung Göttingen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Leistungssachbearbeitung, die nicht nur durch ein engagiertes Team, sondern auch durch ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkompetenz weiterzuentwickeln und aktiv zur sozialen Gerechtigkeit in der Region beizutragen, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Telearbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Personal ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Personal zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Personal erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
