Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Stimme unseres Teams in der Telefonzentrale und Infothek.
- Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg, ein Ort mit ehrlichem Charakter und vielfältiger Landschaft.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im besonderen Wechselmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Team und einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg\*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche in einem besonderen Wechselmodell eine\*n Mitarbeiter\*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services. Sie möchten Teil eines Teams sein, das nicht nur fachlich, sondern auch menschlich eng zusammenhält? Im Sachgebiet Allgemeine Services erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die wir im Team gemeinsam gestalten, lösen und weiterentwickeln. Wir freuen uns auf eine\*n neue\*n Kolleg\*in, die\*der gerne Kontakt mit Menschen hat und unser Team bereichert sowie unsere offene und respektvolle Kultur mitträgt und aktiv weiterentwickelt. Sehen Sie sich in dieser Rolle? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Infothek
- Poststelle
- zentrales Scannen
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte\*r / Angestelltenlehrgang I
- Verwaltungswirt\*in (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allg. Dienste, ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte\*r / Rechtsanwaltsfachangestellte\*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
- organisatorische Kompetenz
- Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den\*die mitziehenden Partner\*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche); wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar. Für die Besetzung der Stelle ist die Bereitschaft zur Teilnahme an einem besonderen Arbeitszeitmodell erforderlich. Die Arbeitszeit wird dabei im Wechsel geleistet: auf eine Woche mit Vollzeitarbeitszeit folgt eine Woche dienstfrei.
Vergütung: Entgeltgruppe 5. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 18. Oktober 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil. Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Aichner telefonisch unter (04621) 87-338 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 9. und 11. November 2026 geplant.
Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Personal- und Organisationsmanagement
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig
Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services in Schleswig Arbeitgeber: Personal
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Mit einem engagierten Team und modernster Ausstattung im Zentrallabor fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der medizinischen Versorgung weiter auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services in Schleswig erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Personal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services in Schleswig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Personal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services bei Personal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services bei Personal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Personal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Personal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
