Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (w/m/d)
Personal · Göttingen
Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.
- UnternehmenKreisverwaltung Göttingen mit einem Fokus auf Bildung, Sport und Kultur.
- Warum dieser JobGestalte aktiv das Schulleben und trage zur Entwicklung der Schüler bei.
- QualifikationenAusbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur - Fachdienst Allgemeine Schulangelegenheiten - zum 01.01.2027 eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesene Teilzeitstelle im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden. Davon sind 26 Wochenstunden unbefristet und zwei Wochenstunden befristet bis zum 31.01.2028 zu besetzen.
Der Dienstort ist Göttingen. Spätere Änderungen – insbesondere des Arbeitsortes – bleiben im Rahmen des Direktionsrechts vorbehalten.
- **Wesentlicher Aufgabenbereich:**
- Selbstständiges Verwalten von Schüler\*innendaten
- Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Betreuung einzelner Schulformen
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und bei organisatorischen Maßnahmen
- Verwaltung der Haushaltsmittel der Schule
- Beschaffungen (Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.
- **Anforderungsprofil:**
- Vorzugsweise eine Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf
- **Außerdem werden erwartet:**
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Professionelles, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Klare, sachgerechte und transparente Kommunikation sowie bedarfsgerechte Weitergabe von Informationen
- Klarer, präziser und adressatengerechter schriftlicher Ausdruck
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Prioritäten und wirtschaftlichem Ressourceneinsatz
Die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie bei Bedarf der Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen finanzielle Erstattung sind wünschenswert.
Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet.
Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an.
Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber\*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen.
Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.
Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen.
Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 23.08.2026 online über Interamt an den Landkreis Göttingen.
Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Kühn (Telefon: 0551 525-2339, E-Mail: kuehn. t@landkreisgoettingen. de) erteilt werden.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Telefon: 0551 525-2825, E-Mail: bewerbungen@landkreisgoettingen. de) zur Verfügung.
Details zum Job
Das bietet dir Personal
Sichere Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Personal.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Personal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (w/m/d) bei Personal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (w/m/d) bei Personal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Personal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Personal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Über den Arbeitgeber
Personal
Die Kreisverwaltung Göttingen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Leistungssachbearbeitung, die nicht nur durch ein engagiertes Team, sondern auch durch ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkompetenz weiterzuentwickeln und aktiv zur sozialen Gerechtigkeit in der Region beizutragen, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Telearbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Standorte
- Göttingen
