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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere Termine für den Apothekendirektor.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Die Apotheke des Universitätsklinikums des Saarlandes stellt als zentrale Dienstleistungseinheit eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Versorgung der Patienten im Klinikum mit Arzneimitteln, Blutderivaten und apothekenpflichtigen Medizinprodukten sicher.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsmanagement: Sie leiten und organisieren das Sekretariat des Apothekendirektors, koordinieren Termine souverän und führen die Korrespondenz eigenständig.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie die Apotheke professionell intern gegenüber Kliniken und extern gegenüber Pharmafirmen, Behörden und Verbänden. Sie filtern Anfragen effizient und zielgerichtet.
- Personaladministration: Sie betreuen das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem für das gesamte Team und unterstützen aktiv bei Personalangelegenheiten sowie im Bewerbermanagement.
- Fachspezifische Verwaltung: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich des Retax-Managements, überwachen Fristen und erledigen den damit verbundenen Schriftverkehr.
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Diskretion und Loyalität sind für Sie in dieser Vertrauensstellung selbstverständlich.
- Sozial- und Kommunikationskompetenz: Sie besitzen ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern – von der Klinikleitung bis hin zu externen Behörden – zu kommunizieren. Ihre Teamfähigkeit und Ihr diplomatisches Geschick zeichnen Sie aus.
- Sprache & IT: Sie formulieren sicher in Wort und Schrift (Deutsch) und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) routiniert. Wenn Sie bereits Erfahrung mit SAP gesammelt haben, ist das ein Plus.
- Einsatzbereitschaft: Sie bringen die für den Klinikbetrieb notwendige Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L/E6 mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Interessante und abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in freundlichem, aufgeschlossenem Team.
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot.
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Dr. Haber 06841/16-22216 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.05.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (ID: 157) Arbeitgeber: Personal
Kontaktperson:
Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (ID: 157)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum des Saarlandes und über die Apotheke. Zeige, dass du die Werte und das Leitbild des Unternehmens verstehst und lebst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (ID: 157)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Sprache und Stil: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide zu komplizierte Ausdrücke und achte auf eine freundliche, professionelle Ansprache. Das zeigt uns, dass du kommunikativ bist!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbermanagementsystem einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Universitätsklinikum des Saarlandes und die Apotheke. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariatsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung deiner Person haben.