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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team übernehmen.
- Arbeitgeber: Deutscher Bundeswehr-Verband e. V. - eine starke Gemeinschaft für Soldaten und ihre Familien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betriebsorganisation mit und unterstütze wichtige Projekte für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Zentrale Dienste eine(n) Bürosachbearbeiter (m/w/x) in Elternzeitvertretung. Die Abteilung Zentrale Dienste verantwortet zentrale infrastrukturelle Aufgaben des Unternehmens. Neben den Schwerpunkten in den Bereichen Immobilienmanagement, Einkauf, Fuhrpark, Kameradschaftspost sowie Mitgliedergewinnung und -bindung betreut die Abteilung auch die Bereiche Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Brandschutz, Haustechnik, Poststelle, Empfang sowie die Telefonzentrale. Diese breite Zuständigkeit gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der täglichen Betriebsorganisation und leistet einen wichtigen Beitrag zur unternehmensweiten Servicequalität.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in allen o.a. Tätigkeitsbereichen
- Unterstützung und Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf
- Unterstützung bei projektbezogenen Sonderbeschaffungen
- Überwachung und Koordination des Fuhrparks DBwV
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Über uns:
Der Deutsche Bundeswehr-Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Angehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 207.000 Mitglieder.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sehr gut! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-38061, Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintritts an die Personalabteilung des DBwV e. V.
Datenschutz:
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/x) finden Sie hier.
Bürosachbearbeiter (m/w/x) Zentrale Dienste (in Elternzeitvertretung) - Teilzeit Arbeitgeber: Deutscher BundeswehrVerband e. V.
Kontaktperson:
Deutscher BundeswehrVerband e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter (m/w/x) Zentrale Dienste (in Elternzeitvertretung) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DBwV arbeiten oder Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Zentrale Dienste und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter (m/w/x) Zentrale Dienste (in Elternzeitvertretung) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher BundeswehrVerband e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Deutschen Bundeswehr-Verband e. V. verschaffen. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Einkauf unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz der Abteilung beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen in der Abteilung Zentrale Dienste zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.