Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteilen von Auskünften, Bearbeiten von Sozialhilfeanträgen und Unterstützung im Bereich Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Baden mit einem engagierten und zukunftsorientierten Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, berufliche Entwicklung und wertgeschätzte Mitarbeit.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Baden mit und unterstütze Menschen in ihrer Lebenssituation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und hohe Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Baden ist Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O.
Der Kompetenzbereich Regionaler Sozialdienst Baden berät und unterstützt Bewohnerinnen und Bewohner von Baden, Bergdietikon und Birmenstorf bei finanziellen, persönlichen und familiären Problemen. Die SVA Gemeindezweigstelle gilt als Bereich des Regionalen Sozialdienstes und ist die zentrale Anlaufstelle für Belangen der Prämienverbilligung, Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), Überbrückungsleistungen für ältere Arbeitslose, Invalidenversicherung (IV), Ergänzungsleistungen (EL), Hilflosenentschädigung, Hilfsmittel der AHV und IV, Familienzulagen und Erwerbsersatzordnung (EO).
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter*in Sekretariat 50%.
Ihre Aufgaben:
- Erteilen von Auskünften am Schalter, Telefon und per E-Mail
- Bearbeiten der eingehenden Post
- Entgegennehmen und Vorbereiten von Sozialhilfeanträgen
- Eröffnen von Klient*innendossiers und Ablegen sämtlicher Dokumente im Fallführungssystem
- Durchführen von Abklärungs- und Vorbereitungstätigkeiten im Bereich der Sozialversicherungen zur administrativen Unterstützung des Teams Sozialarbeit
- Prüfen und geltend machen von Rückerstattungsansprüchen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil
- Versierte MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein professioneller und reflektierter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, auch in herausfordernden Situationen
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Sachbearbeiter*in Sekretariat 50% Arbeitgeber: Personalabteilung Stadt Baden
Die Stadt Baden bietet als Arbeitgeberin eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf kompetente Dienstleistung und innovative Lösungen legt. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der Stadtverwaltung beizutragen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Förderung der beruflichen Entwicklung machen die Stadt Baden zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Personalabteilung Stadt Baden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Sekretariat 50% erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Personalabteilung Stadt Baden schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Personalabteilung Stadt Baden zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Personalabteilung Stadt Baden zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Personalabteilung Stadt Baden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Sekretariat 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Personalabteilung Stadt Baden suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Personalabteilung Stadt Baden einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalabteilung Stadt Baden vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
