Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Amtsleiters und Koordination von Terminen und Sitzungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen
- Verantwortung für sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats
- Stellvertretung im Kreditoren-Management
- Ausbildung und Betreuung von Lernenden
- Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen innerhalb des Amtes
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
- Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
- Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton Graubünden
Unsere Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %). Arbeitgeber: Personalamt Graubünden
Als Arbeitgeber im Kanton Graubünden bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistentin/Assistent der Amtsleitung, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitwirken können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice sowie ein starkes Augenmerk auf Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und attraktiven Sozialleistungen machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %). erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Personalamt Graubünden
Wenn du auf der Website von Personalamt Graubünden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %). mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Personalamt Graubünden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalamt Graubünden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
