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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration der Schulverwaltung sowie IT-Unterstützung im First Level Support.
- Arbeitgeber: Die kantonale Verwaltung im Kanton Schwyz ist der grösste Arbeitgeber und kümmert sich um die Anliegen der Bevölkerung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Andere Informationen: Einfühlsamer Umgang mit Kindern und Jugendlichen ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Tätigkeiten in einer abwechslungsreichen Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe EDV-Kompetenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen:
- Koordination und Administration der Schulverwaltung
- Zusammenarbeit mit Stellenpartner/in im Rechnungswesen
- Verwaltung diverser Tools und Webseitenpflege
- Korrespondenz und Erstellung von Schulstatistiken
- IT-Unterstützung des Teams durch First Level Support
Was Sie dafür auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Mass an EDV-Kompetenz und Affinität, fortgeschrittene Anwenderkenntnisse
- Zuverlässige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Einfühlsamer Umgang mit Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigung
Ihre Vorteile:
- Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen
Ihre Ansprechpersonen:
Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.
Ihr neuer Arbeitgeber:
Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulverwaltung /First Level Support Arbeitgeber: Personalamt Kanton Schwyz
Kontaktperson:
Personalamt Kanton Schwyz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulverwaltung /First Level Support
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Schulverwaltung oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Schulverwaltung verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, kannst du dies in einem Gespräch hervorheben und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Kindern und Jugendlichen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die angebotenen Weiterbildungsprogramme und bringe deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Entwicklung im Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schulverwaltung /First Level Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalamt Kanton Schwyz vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aspekte der Schulverwaltung und den First Level Support. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine EDV-Kompetenz
Da ein hohes Maß an EDV-Kompetenz gefordert ist, solltest du Beispiele für deine fortgeschrittenen Anwenderkenntnisse bereit haben. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
In der Schulverwaltung kann es stressig werden. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut mit Herausforderungen umgehen kannst.