Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Rechnungswesen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Personalamt mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem bunten Team.
- Mitarbeitervorteile: Fundierte EinfĂĽhrung, spannende Fragestellungen und ein freundliches Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und entwickle dich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal- und Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Personalamt sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen Fachmitarbeiter/in Personal und Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Bewirtschaftung der Stellenausschreibungen
- FĂĽhren des Rechnungswesens des Personalamts (Kreditoren und Debitoren)
- Vorbereitung der Jubilaren-Ehrungen
- Administrative UnterstĂĽtzung der Bereichspersonaleiterinnen
- Anlaufstelle bei Fragen rund um das Dienstverhältnis, beispielsweise zu Weiterbildungsentscheiden
- Verwaltung der WahlbeschlĂĽsse
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischen Grundausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich und Rechnungswesen
- Idealerweise konnten Sie Ihr Wissen mit einer Weiterbildung im HR- oder Rechnungswesen ergänzen
- IT-Affinität und Freude daran, sich rasch in neue Prozesse einzuarbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen und an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
- Interesse und Neugier, sich in komplexe Themengebiete zu vertiefen
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und eine positive Grundhaltung
Unser Angebot – Anders als man denkt:
Wir sind in Bewegung und kein Tag gleicht dem anderen. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit spannenden Fragestellungen und einem bunt gemischten Team. Wenn Sie Abwechslung schätzen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, könnten Sie schon bald unser neues Teammitglied sein. Zudem profitieren Sie von einer fundierten Einführung.
Aus organisatorischen Gründen startet die Funktion zunächst mit einer befristeten Anstellung.
Ihr Kontakt:
Alessandra Fontanive, Leiterin Services, Personalamt, E-Mail schreiben.
Fachmitarbeiter/in Personal und Rechnungswesen Arbeitgeber: Personalamt
Kontaktperson:
Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmitarbeiter/in Personal und Rechnungswesen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmitarbeiter/in Personal und Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachmitarbeiter/in Personal und Rechnungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und deine Erfahrungen im Personalbereich und Rechnungswesen hervor. Zeig uns, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise hast!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt ĂĽber unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess fĂĽr uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Affinität gefordert ist, informiere dich über die gängigen Softwarelösungen im Personal- und Rechnungswesen. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, bringe diese zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im HR-Bereich.
✨Sei du selbst
Die Stelle erfordert Freude am Kontakt mit Menschen und eine dienstleistungsorientierte Haltung. Sei authentisch und zeige deine positive Grundhaltung. Lass deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!