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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in planning and executing high-quality real estate projects.
- Arbeitgeber: Join PHOENIX Living, a dynamic company creating beautiful homes in Stuttgart since 2019.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a fun team, learn a lot, and take on responsibility in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance or project management is needed; real estate experience is not required.
- Andere Informationen: Work in a modern office with great transport links and a friendly atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Mitte
Unternehmen: Personalanker GbR
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen
Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebvolles Zuhause zu schaffen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Anforderungen
- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz), im Projektmanagement (Projektentwicklung oder Eventbereich), im Büromanagement (Backoffice, Innendienst, Officemanagement) oder allgemein im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du willst viel Neues lernen und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Mit einem expandierenden und zukunftssicheren Unternehmen mitzuwachsen und dabei sehr viel zu lernen
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten mit eigenverantwortlichen Projekten
- Förderung von Weiterbildungen und Deiner individuellen Entwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein Team, das wirklich sehr gut und mit viel Spaß zusammenarbeitet und seine Erfolge bei Teamevents gerne feiert
- Ein unkomplizierter und persönlicher Umgang miteinander in flachen Hierarchien
- Eine sehr gute Einarbeitung, die Dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
- Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice bei Bedarf
- Sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Haben wir Dein Interesse geweckt? DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann sende uns per Mail deinen Lebenslauf an bewerbung@personalanker.de
Ansprechpartnerin: Felix Reichert
Telefon 01601831851
Personalanker GbR Ebershaldenstraße 13/1 73728 Esslingen am Neckar
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: PERSONALANKER GbR
Kontaktperson:
PERSONALANKER GbR HR Team
bewerbung@personalanker.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte zu Personen herstellen, die bei PHOENIX Living GmbH arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von PHOENIX Living GmbH. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifizierst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung ihrer Visionen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Teams unterstützt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Lernen und die Übernahme von Verantwortung. PHOENIX Living GmbH sucht jemanden, der motiviert ist, sich weiterzuentwickeln. Teile deine Ziele und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und ihre Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Visionen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Assistenzbereich, Projektmanagement und Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONALANKER GbR vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Projektmanagement und Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und organisierten Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Teamarbeit vor
Die Stelle erfordert die Zusammenarbeit in einem kleinen Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, die du regelmäßig nutzt, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Interesse an der Immobilienbranche zeigen
Obwohl keine Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich ist, ist es wichtig, dein Interesse an diesem Bereich zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
