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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung spannender Immobilienprojekte und Events.
- Arbeitgeber: PHOENIX Living GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Herzen von Stuttgart, spezialisiert auf hochwertige Wohnimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein tolles Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Lerne viel Neues in einem wachsenden Unternehmen und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine umfassende Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PERSONALANKER GbR
Beschreibung des Unternehmens
Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebvolles Zuhause zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
- Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
- Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Ihr Profil
- Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz), im Projektmanagement (Projektentwicklung oder Eventbereich), im Büromanagement (Backoffice, Innendienst, Officemanagement) oder allgemein im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
- Du willst viel Neues lernen und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Mit einem expandierenden und zukunftssicheren Unternehmen mitzuwachsen und dabei sehr viel zu lernen
- Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten mit eigenverantwortlichen Projekten
- Förderung von Weiterbildungen und Deiner individuellen Entwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein Team, das wirklich sehr gut und mit viel Spaß zusammenarbeitet und seine Erfolge bei Teamevents gerne feiert
- Ein unkomplizierter und persönlicher Umgang miteinander in flachen Hierarchien
- Eine sehr gute Einarbeitung, die Dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet
- Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice bei Bedarf
- Sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Überblick
- Ort: Königstraße 5, 70173 Stuttgart
- Bezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Event- / Projektmanagement
- Stunden: 30 h/Woche
- Gehalt: k.A.
- Beginn: ab sofort
- Homeoffice: teilweise
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Event- / Projektmanagement Arbeitgeber: PERSONALANKER GbR
Kontaktperson:
PERSONALANKER GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Event- / Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an den neuesten Projekten und Technologien hast, um deine Leidenschaft für die Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events und Projekten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Event- / Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und die PHOENIX Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Assistenzbereich und Projektmanagement hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PERSONALANKER GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die PHOENIX Living GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Events geplant und umgesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, in kleinen Teams zu arbeiten und wie du zur Teamdynamik beiträgst. Teile Erfahrungen, in denen du Verantwortung übernommen hast und das Team unterstützt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
