leteam SA est une agence de placement active dans toute la Suisse depuis plus de 38 ans. Spécialisée dans de nombreux secteurs d'activité, nous mettons en relation les meilleurs talents avec des entreprises de renom pour des postes temporaires et fixes. Dans le cadre du développement des activités de l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons une Assistante administrative expérimentée. Notre client est une entreprise reconnue dans le domaine des installations sanitaires et des techniques du bâtiment. Responsabilités
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients. Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, archivage). Planifier les interventions des techniciens et organiser les rendez‑vous. Établir les devis, offres, confirmations de commandes et factures. Assurer le suivi administratif des chantiers. Préparer les dossiers techniques et les documents liés aux interventions. Collaborer avec les fournisseurs, les clients et les équipes techniques. Suivre les commandes de matériel et contrôler les bons de livraison. Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Qualifications
CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du sanitaire, de la plomberie ou du bâtiment. Bonnes connaissances des installations sanitaires et du vocabulaire technique. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Aisance avec les logiciels ERP ou de gestion des interventions (un atout). Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. Personnalité autonome, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du service. Très bonne maîtrise du français, toute autre langue constitue un atout. Avantages
Une mission au sein d'une entreprise reconnue. Un environnement de travail dynamique et convivial. Des conditions salariales en adéquation avec votre expérience.
#J-18808-Ljbffr
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients. Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, archivage). Planifier les interventions des techniciens et organiser les rendez‑vous. Établir les devis, offres, confirmations de commandes et factures. Assurer le suivi administratif des chantiers. Préparer les dossiers techniques et les documents liés aux interventions. Collaborer avec les fournisseurs, les clients et les équipes techniques. Suivre les commandes de matériel et contrôler les bons de livraison. Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Qualifications
CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du sanitaire, de la plomberie ou du bâtiment. Bonnes connaissances des installations sanitaires et du vocabulaire technique. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Aisance avec les logiciels ERP ou de gestion des interventions (un atout). Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. Personnalité autonome, rigoureuse, dynamique et dotée d'un excellent sens du service. Très bonne maîtrise du français, toute autre langue constitue un atout. Avantages
Une mission au sein d'une entreprise reconnue. Un environnement de travail dynamique et convivial. Des conditions salariales en adéquation avec votre expérience.
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Assistante administrative (H/F/D) Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Die personalberatung das team ag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in der Westschweiz zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise und die Unterstützung eines engagierten Teams, das sich für Ihren Erfolg einsetzt.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
