Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung in der Schweiz.
- Vorteile: 26 Ferientage, legendäre Firmenevents und flache Hierarchien für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde das sympathische Aushängeschild und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, offene Art und idealerweise kaufmännischer Hintergrund.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
dasteam blickt auf beinahe 40 erfolgreiche Jahre im Schweizer Markt der Personaldienstleister zurück und zählt heute zu den führenden Unternehmen der Branche. Dank unserer konsequenten Kundenorientierung, einem starken Netzwerk, langjähriger Erfahrung sowie der Offenheit für neue und unkonventionelle Ansätze bieten wir sowohl Unternehmen als auch Stellensuchenden maßgeschneiderte und hochwertige Dienstleistungen.
Starte durch in Zürich – wir suchen frischen HR-Support!
Stellenbeschreibung
Als Spezialistin HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:
- Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
- Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
- Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
- Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
- Empfang: Du begrüßt Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
- AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
- Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten:
Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft? Perfekt – denn bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background – idealerweise mit KV-Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung – sorgst du gemeinsam mit deinem Team für reibungslose HR-Prozesse.
Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass du von Anfang an durchstarten kannst. Freu dich auf legendäre Firmenevents, bei denen der Teamspirit richtig spürbar wird, und auf flache Hierarchien, in denen deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst. Und das Beste? 26 Ferientage, damit du genug Zeit hast, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können.
Kontakt: dasteam ag, Hardturmstrasse 132, 8005 Zürich, Oliver Bowalle, Tel.: +41 44 227 13 13
HR Assistent:in (m/w/d) 100% in Zürich Arbeitgeber: personalberatung das team ag
Das Team von dasteam bietet dir als HR Assistent:in in Zürich nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamgeist und flachen Hierarchien basiert. Mit 26 Ferientagen und einer strukturierten Einarbeitung sorgen wir dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Ideen einbringen kannst. Profitiere von einem starken Netzwerk und der Möglichkeit, in einem der führenden Personaldienstleister der Schweiz zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
personalberatung das team ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent:in (m/w/d) 100% in Zürich erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf personalberatung das team ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch personalberatung das team ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent:in (m/w/d) 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei personalberatung das team ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei personalberatung das team ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie personalberatung das team ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
